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メールソフト Outlook

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1.既定の電子メールに設定 Outlook Express
2.メールの受信
2-1.インターネット電子メールの設定(POP3)<記入例>
3.メールの送信
4.一度に複数の人にメールを送信
4-1.配布リストの作成
5.メールの仕訳ルール
5-1.メールの仕訳ルール(つづき)

4.一度に複数の人にメールを送信

Outlookで一度に複数の人にメールを送信するには、配布リストを作成して宛先に指定する事で送信できます。例えば「ぱそライフグループ」 という名前の配布リストを作成し、「ぱそライフグループ」 のメンバー全員の名前を登録しておきます。この配布リストを宛先に指定すると、配布リストに登録されている全ての人にメールが送信されます。
配布リストの作成方法はこちら
注意
受信者が受け取ったメールの [宛先] には、配布リストの名前ではなく、受信者全ての人(メンバー)の名前が表示されます。

(手順)
  1. 配布リストを利用して一度に複数の人にメールを送信します。Outlookを起動して[新規作成(N)] ボタンの右横にある矢印部分をクリックします。表示されたメニューの中の[メッセージ(M)]をクリックします。

    ・[メッセージ(M)]をクリック
    [メッセージ(M)]をクリック

  2. 無題のメッセージが表示されますので[宛先]をクリックします。

    ・[宛先]をクリック
    [宛先]をクリック

  3. 名前の選択が表示されますので[名前の入力/選択(Y):]のボックスに配布リスト名、この場合は「ぱそライフグループ」と入力して[OK]ボタンをクリックします。

    ・名前の入力/選択
    名前の入力/選択

  4. 名前の選択で[名前の入力/選択(Y):]のボックスに配布リスト名を入力するかわりに配布リスト名「ぱそライフグループ」をWクリックすれば[宛先(O)]欄に「ぱそライフグループ」が入力されますので[OK]ボタンをクリックします。
    また、その下の個別のメンバー名、例えば「ぱそライフネットビジネス研究所」をWクリックすれば[宛先(O)]欄に「ぱそライフネットビジネス研究所」が入力されますので配布リストに登録されているメンバーを指定してメールを送信できます。

    ・配布リスト名又はメンバー名をWクリック
    配布リスト名又はメンバー名をWクリック

  5. [宛先]欄に配布リスト「ぱそライフグループ」が入力されました。メッセージを入力して[送信(S)]ボタンを押せば配布リスト「ぱそライフグループ」に登録されているメンバー全員にメールを送信できます。

    ・メンバー全員にメールを送信
    メンバー全員にメールを送信

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